Microsoft Word
April 1, 2005
‘write letterz n shit,yo.’ :)
最近要写一些上百页的长文档，就顺便深入了解一下微软的Word。对Word的使用大概可以分为两个层次：第一个层次，Word是一个高级记事本，你可以象记事本程序乱写，然后通过Word里面数不清的按钮添加各种格式，色彩，形式，或者加入表格图片等高级元素。
第二个层次，对Word的理解就发生了质的变化，Word不是一个文字编辑器，而更像是一个类似的topstyle的CSS样式编辑器或者XMLspy的XML样式编辑器。Word的核心是编辑文本等文档元素的样式, 而不是编辑文字本身。
如果以第二个层次的观点来写一篇文档，那么你写的每一个东西，在你脑子都应该有两个属性，一个是这个东西本身的意义，另一个是它作为一个文档的元素的意义。比如你写一个题目“学用word”，那么你脑子即要有“学习使用Word”的文字的意思，还要有“它是这个文档的‘标题’元素”的样式上的意义。你给每个元素都定制一套样式(style), 这样同样的元素就有同样的风格，就是你定制的风格，而且你如果要更改某个元素的风格只需修改该样式就可以了。
我写的文档有160多页，里面有100个表格，所有的表格都是用一种样式创建的，我修改这100个表格的样子都能在30秒内搞定。要是一个一个去改，那就死定了，万一改到50个的时候突然说这50个还要改，那还不崩溃？
无论在哪个行业，Word都会是一个基本的办公软件，用的人相当多，但是真正用到第二个层次的人很少。即使在我们这个行业里每天写文档的人也不见得个个都领悟了word的精髓。你拿到一篇漂亮的文档，然后tools->options->view,让所有的hidden marks都能看到，你就会发现，很多好看的文档，段落或者其他Object之间的spacing竟然是用空行[Enter]来控制的–此时我就不得以晕倒来表示我的大惊小怪了。现在我看文档的经验是，看一个长文档专不专业，只要看看它的首页的标题是不是用很多空行来控制的就基本能知道了。
网络上现在我能找到的最好的关于第二个层次的教材是微软Word MVP John McGhie 写的“Word Templates, a guide to its creation”, 写的很好，值得收藏。
